Министерством юстиции Украины рассмотрено письмо Нотариальной палаты Украины и даны разъяснения, в каком номенклатурном деле целесообразно хранить свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов (бывших супругов) на основании совместного заявления.
Сейчас Минюстом разрабатываются соответствующие изменения в Правила ведения нотариального делопроизводства.
Учитывая, что на данный момент номенклатуры дел частного нотариуса и нотариальной конторы являются составными и продолжают использоваться до завершения делопроизводственного года, все изменения в Правила, которые вступят в силу, будут применяться с началом нового делопроизводственного года.
Для обеспечения надлежащего хранения вышеуказанных свидетельств временно, до вступления в силу изменений в Правил, такие свидетельства возможно хранить в наряде 02-10 «Другие договоры (учредительные договоры, учредительные акты, договоры отчуждения движимого имущества, аренды, займа, управления имуществом и т.п.)» .
Для надлежащей организации хранения архива нотариуса Минюст рекомендует в предисловии к годовому разделу описаний дел отметить особенности хранения в наряде 02-10.
Также Минюст напоминает, что при совершении нотариальных действий нотариусы применяют удостоверяющие надписи, выдают свидетельства по формам, установленным Правилами (приложение 25). В случае отсутствия необходимых удостоверяющих надписей или свидетельств, которые бы отвечали совершаемым нотариальным действиям, нотариус может применять ту из форм, которая наиболее соответствует этому нотариальному действию, с применением отдельных элементов других удостоверяющих надписей и свидетельств (пункт 6.19 раздела VI Правил).
