Если ваша организация имеет глобальную рабочую силу, перевод и локализация кадрового контента жизненно важны. Фактически, во многих случаях это требование закона.
По большей части кадровая политика и документация содержат юридические формулировки и жаргон, которые может быть сложно расшифровать даже самым опытным многоязычным сотрудникам. Профессиональное бюро переводов, являющееся экспертом в данной области, может предоставить вам лучший сервис в этой области. Но в чем именно заключаются преимущества перевода вашей кадровой документации? Давайте взглянем.
Убедитесь, что политика компании понятна
Вам, вероятно, не нужно, чтобы мы рассказывали вам, насколько важно для всех сотрудников полностью понимать политику и процедуры компании. Независимо от того, есть ли у вас многоязычный персонал, работающий в Великобритании, или команды, работающие в офисах за границей, важно учитывать родной язык ваших сотрудников. Можете ли вы действительно ожидать, что сотрудники будут следовать им без полного понимания политик?
Даже сотрудники, превосходно владеющие английским языком, могут быть озадачены незнакомым термином в документации по персоналу. HR-перевод гарантирует, что политика будет понятна, закреплена и поддержана всеми сотрудниками, независимо от их родного языка или уровня английского.
Поощрять развитие и обучение персонала
Предоставляя сотрудникам возможности для обучения и развития на их родном языке, сотрудники с гораздо большей вероятностью будут вовлечены в бизнес. Думайте об этом, как о просмотре фильма с субтитрами. Да, вы по-прежнему можете наслаждаться просмотром фильма с субтитрами — и через некоторое время вы даже забываете, что они там есть, — но разве вы не предпочли бы смотреть фильм на своем родном языке? Здесь действует тот же принцип.
Предоставление сотрудникам возможности пройти обучение на их родном языке также будет способствовать профессиональному развитию и увеличит удержание сотрудников, что, несомненно, принесет пользу бизнесу. В конце концов, гораздо лучше иметь команду сотрудников, которые разбираются в бизнесе и развиваются с течением времени, чем постоянно переобучать новых сотрудников.
Правовые требования
Разнообразие — огромное преимущество для организации, но оно требует дополнительных обязанностей по управлению персоналом. Например, мы уже упоминали, что по закону вы обязаны переводить часть своего кадрового контента, если вы являетесь международной организацией. Невыполнение этого требования может привести к неудобному разговору с местным законодательством и органами трудового законодательства — разговора, который, мы уверены, вы бы предпочли избежать … Также стоит отметить, что в разных странах могут быть разные законы, касающиеся перевода кадровых документов.
Если вы не уверены, что вам следует или не следует переводить, обратитесь за дополнительной информацией в профессиональное бюро переводов.
Обеспечение равенства и разнообразия на рабочем месте
Пренебрегая родным языком некоторых из ваших сотрудников, вы, по сути, требуете от сотрудников компании соответствия одному языку, что не очень хорошо для морального духа команды! Перевод вашей кадровой документации — отличный способ поднять командный дух и способствовать инклюзивности в ваших глобальных командах.
Это не только сделает кадровую документацию более доступной, но также продемонстрирует стремление компании обеспечить всем сотрудникам равные возможности. Неспособность перевести вашу кадровую документацию также может отговорить людей от подачи заявления на работу в компании. Организация, которая известна своей заботой и вниманием к своим сотрудникам, с гораздо большей вероятностью привлечет лучшие таланты!
Какие кадровые документы требуют качественного перевода?
Само собой разумеется, что определенные кадровые документы и сообщения потребуют более высокого уровня точного перевода и даже локализации, чтобы обеспечить полное понимание содержания. Хотя отправка плохо переведенного информационного бюллетеня вряд ли сильно повлияет на прибыль компании, это может отрицательно сказаться на моральном духе коллектива и восприятии сотрудниками организации. Но, с другой стороны, неправильный юридический перевод документов в Киеве, политик и объявлений компании может нанести ущерб бизнесу.
Это стало очевидным в сообщении, опубликованном i-Sight о начальнике картофельного завода в Колорадо, обвиненном в сексуальных домогательствах. Компания заявила, что сделала все возможное, чтобы предотвратить такое поведение. Тем не менее, кадровая политика, которая описывает шаги, которые должен предпринять сотрудник, чтобы сообщить о злоупотреблениях и обезопасить себя, была отклонена судьей; это было написано на английском языке — жертва говорила только по-испански. В результате от компании потребовали выплатить компенсацию в размере 255 000 долларов США.
Итак, какие документы требуют качественного перевода?
Кадровые политики и процедуры: исходя из вышеупомянутого инцидента становится ясно, что перевод кадровой политики абсолютно необходим. Непонимание ваших политик и процедур может привести к менее приятному разговору с местными правоохранительными органами. На наш взгляд, плюсы вложения средств в качественный перевод намного перевешивают минусы.
Учебные материалы и материалы для электронного обучения: постоянное обучение сотрудников невероятно важно для всех компаний, но глобальным корпорациям необходимо проводить учебные программы на нескольких языках, чтобы убедиться, что все сотрудники работают на высшем уровне.
Связь с сотрудниками: информационные бюллетени и электронная почта чрезвычайно важны для передачи идеала компании и обеспечения полной вовлеченности всех сотрудников. Профессиональный перевод показывает сотрудникам, что их ценят, поднимая моральный дух и продуктивность всего персонала — независимо от того, на каком языке они говорят.
Как многоязычный работодатель, мы полностью понимаем необходимость четкого и всестороннего взаимодействия с персоналом. Если у вас есть какие-либо вопросы о переводе кадровых документов или у вас есть проект, над которым вы сейчас работаете в этой области, свяжитесь с нами сегодня. Мы будем более чем рады помочь.
