Канадские юридические общества дали свои рекомендации юристам о том, как защитить свои электронные устройства и информацию на них, когда они сталкиваются с сотрудниками пограничной службы во время поездок.
В дополнение к общим советам по безопасности, таким как использование многофакторной аутентификации, надежных паролей и отдельных учетных записей или устройств для личных и профессиональных вопросов, в рекомендациях также подробно описываются шаги, конкретно касающиеся защиты привилегий адвоката-клиента.
Юридические фирмы должны разработать политику в отношении юристов и сотрудников, которые путешествуют по всему миру со смартфонами или ноутбуками, которые содержат конфиденциальные данные, говорится в докладе, а юристы, нотариусы и адвокаты должны обсудить защиту конфиденциальной информации во время поездки со своими клиентами. Некоторые фирмы зашли так далеко, что предоставили сотрудникам отдельные «чистые» ноутбуки и телефоны для поездок или с очищенными «куки», кэшем и историей просмотра.
Отмечается, что привилегированные документы должны быть помечены, а юристы должны иметь при себе удостоверения личности членов юридического сообщества и визитные карточки, чтобы показать пограничным органам, что они юристы. Это особенно актуально для путешественников, которые подвергаются большему риску обыска: юрист, который находился в странах с «высоким риском», одинокий человек, путешествующий с несколькими устройствами или жесткими дисками, который купил билеты в последний момент или у кого «необычный» маршрут путешествий, а именно так чаще всего и поступают адвокаты, защищая интересы своего клиента.
Также юристам советуют перевести телефоны в режиме полета в процессе пересечения границы и удалять облачные приложения, контакты и календари до пересечения границы, поскольку должностные лица могут просматривать только информацию, хранящуюся на устройстве, а не использовать устройство для доступа к информации, находящейся в облачном хранилище.
