В соответствии с п.4 ст.40 Кодекса законов о труде Украины собственник или уполномоченный им орган имеет право расторгнуть трудовой договор с работником в случае совершения им прогула без уважительных причин, в т.ч. в случае отсутствия работника на работе более 3 часов в течение рабочего дня.
Отсутствие работника на работе без уважительных причин является нарушением трудовой дисциплины, за что статьей 147 КЗоТ предусмотрено привлечение работника к дисциплинарной ответственности и применения таких видов дисциплинарного взыскания, как выговор и увольнение.
При этом за каждое нарушение трудовой дисциплины может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
То есть, в случае если за совершение прогула на работника уже накладывалось взыскания в виде выговора, освободить его за то же нарушение работодатель не может.
Увольнение за совершение прогула должно осуществляться со строгим соблюдением правил, установленных для применения дисциплинарных взысканий.
Отсутствием на работе является нахождение работника вне территории предприятия, где он в соответствии с трудовыми обязанностей должен выполнять порученную ему работу. Если же работник оставил свое рабочее место, но не покидал территорию предприятия – это не может считаться прогулом.
Во избежание недоразумений относительно четкого определения режима рабочего времени и времени отдыха на предприятии и осведомленности работника, работодатель должен определить и документально закрепить следующие положения.
Как правило, режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка или коллективным договором или иными внутренними нормативными актами, которые должны быть доведены до сведения работника под расписку при его трудоустройстве.
Прежде всего, работодатель должен принять меры для выяснения причин отсутствия работника на работе. Обычно, процедура начинается после докладной записки отсутствующего работника по факту отсутствия.
Работодатель по своему усмотрению может поступить ряд действий для выяснения причин отсутствия работника, а именно: позвонить работнику и членам его семьи, посетить по месту государственной регистрации или фактического проживания, отправить письмо с уведомлением о вручении с предложением предоставить объяснения относительно отсутствия.
Отсутствие работника может быть зафиксирована автоматизированной пропускной системой или соответствующей отметкой в табеле, если учет использования рабочего времени ведется с помощью табеля и (или) отсутствием обозначений в журнале, в которых работники ставят свою подпись при приходе на работу и тому подобное.
Необходимо задокументировать факт отсутствия работника на работе с помощью акта об отсутствии на рабочем месте, подписанный комиссией, состоящей не менее чем из трех человек.
До принятия решения о наложении такого дисциплинарного взыскания, как увольнение, работодатель должен потребовать от работника письменных объяснений после появления работника на работе.
В случае отказа работника от предоставления письменных объяснений о причинах прогула, необходимо составить соответствующий акт. Предложения о предоставлении письменных объяснений причин отсутствия на работе можно сделать и во время посещения работника по месту жительства.
Так, в статье 148 КЗоТ дисциплинарное взыскание применяется работодателем непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения. Дисциплинарное взыскание не может быть наложено позднее 6 месяцев со дня совершения проступка. При наличии на предприятии первичной профсоюзной организации членом которой является работник для его увольнения за прогул необходимо согласие органа первичной профсоюзной организации.
Увольнение работника оформляется приказом об увольнении за прогул, который готовятся на основании приказа о наложении дисциплинарного взыскания и протокола профсоюзного органа. Если работник, совершивший прогул, так и не появился на работе, он освобождается последним днем фактического исполнения им трудовых обязанностей с изданием приказа об увольнении более поздней датой.
В день издания приказа об увольнении работника необходимо направить ему копию приказа об увольнении, письмо с предложением явиться за трудовой книжкой и получением всех принадлежащих ему выплат (желательно с уведомлением о вручении и описью вложения).
Автор консультации: Юридическая компания «Викторем»
Источник: Протокол
