Главное управление ГНС в Киевской области информирует, что налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и / или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов.
Плательщики единого налога первой и второй групп и плательщики единого налога третьей группы (ФЛП), которые не являются плательщиками налога на добавленную стоимость, ведут Книгу учета доходов путем ежедневного, по итогам рабочего дня, отражения полученных доходов. Плательщики единого налога третьей группы (ФЛП), которые являются плательщиками НДС, ведут Книгу учета доходов и расходов.
При заполнении налоговой декларации плательщика единого налога — физическое лицо — предприниматель использует данные Книги учета доходов или книги учета доходов и расходов, а их показатели должны быть подтверждены первичными документами, которые имеют право изучать и проверять контролирующие органы при проведении проверок
ФЛП — плательщики единого налога первой — третьей групп обязаны обеспечить хранение первичных документов, на основании которых заполнялись данные Книги учета доходов или книги учета доходов и расходов, которые использовались для составления налоговой декларации плательщика единого налога — ФЛП, или другие первичные документы, которые используются для составления налоговой отчетности по другим налогам и сборам — в случае их уплаты. Такие первичные документы хранятся не менее 1095 дней со дня представления налоговой декларации плательщика единого налога — ФЛП или иной налоговой отчетности, для составления которой они используются, а в случае ликвидации налогоплательщика — документы за период его деятельности не менее 1095 дней, предшествовавших дате его ликвидации.
Необеспечение плательщиком ЕН ФЛП хранения первичных документов, учетных и других регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, других документов по вопросам исчисления и уплаты налогов и сборов — влекут за собой наложение штрафа в размере 1020 гривен.
Те же действия, совершенные плательщиком ЕН ФЛП, к которому в течение года был применен штраф за такое же нарушение, — влекут наложение штрафа в размере 2040 гривен.
