Разъяснение Министерства юстиции Украины о порядке истребования и получения гражданами, проживающими на временно оккупированной территории Украины, документов о регистрации актов гражданского состояния и других документов, касающихся их личных и имущественных прав, интересов, от компетентных органов иностранных государств. Соответствующая информация опубликована на официальном сайте министерства.
«В связи с многочисленными обращениями граждан, проживающих на временно оккупированной территории Украины (АР Крым, г. Севастополь, отдельные районы Донецкой и Луганской областей), с целью получения от компетентных органов иностранных государств документов по вопросам регистрации актов гражданского состояния (выписок, повторных свидетельств и т.п.), а также документов об образовании, трудовом стаже и других документов, касающихся личных и имущественных прав, интересов граждан, Министерство юстиции разъясняет следующее:
Возможность истребования соответствующих документов через органы юстиции, предусмотренная статьей 14 Конвенции СНГ о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 1993 года, может использоваться в отношениях Украины с Республикой Беларусь, Азербайджанской Республикой, Республикой Узбекистан, Российской Федерацией, Республикой Казахстан, Республикой Таджикистан, Республикой Армения, Кыргызской Республикой, Республикой Молдова, Грузией и Туркменистаном, а также предусматривается двусторонними договорами Украины с Грузией, Республикой Узбекистан, Чешской Республикой, Республикой Кипр, Венгрией, Республикой Македония, Республикой Болгария, Турецкой Республикой, Румынией, Монголией, Китайской Народной Республикой , Литовской Республикой, Латвийской Республикой, Эстонской Республикой, Республикой Польша, Греческой Республикой, Корейской Народно-Демократической Республикой и Социалистической Республикой Вьетнам.
Об истребовании и получении документов о государственной регистрации актов гражданского состояния:
Органы регистрации актов гражданского состояния и территориальные органы юстиции Министерства юстиции Украины лишены возможности осуществлять свои функции на временно оккупированной территории Украины. В связи с этим, лица, проживающие на указанной территории, для истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния могут, заполнив специальную анкету (опубликована на сайте Минюста — прим. ред.), обратиться в Министерство юстиции Украины почтой по адресу: 01001 , г. Киев, ул. Городецкого 13 или по электронному адресу: [email protected], или в любое отделение государственной регистрации актов гражданского состояния Министерства юстиции Украины.
Если документ запрашивается из Китая, Греции, Кипра, Македонии и Турции, к анкете следует добавить такую же анкету на официальном языке соответствующего государства или же на английском языке.
Получить запрашиваемый документ заявитель может лично в отделе государственной регистрации актов гражданского состояния, выбранном из списка, размещенного в подрубрике «Отделы государственной регистрации актов гражданского состояния» рубрики «Для физических лиц» сайта Департамента государственной регистрации Министерства юстиции Украины, и определенном им в анкете.
Поскольку направление почтовой корреспонденции на временно оккупированную территорию исключено, граждане, проживающие на временно оккупированной территории, могут получить информацию о поступлении в Министерство юстиции Украины от иностранных органов юстиции документов, связанных с актами гражданского состояния, по телефону +38 (044) 233-64-75 или воспользовавшись информацией, размещенной в подрубрике «О документах, которые ожидаются от компетентных органов иностранных государств гражданами, проживающими на временно оккупированной территории Украины» рубрики «К сведению граждан» сайта Департамента государственной регистрации Министерства юстиции Украины.
О поступлении таких документов в избранный заявителем отдел государственной регистрации актов гражданского состояния можно узнать по телефону этого отдела, расположенного в подрубрике «Отделы государственной регистрации актов гражданского состояния» рубрики «Для физических лиц» сайта Департамента государственной регистрации Министерства юстиции Украины.
По телефону +38 (044) 233-64-75 можно получить информацию о документах по регистрации актов гражданского состояния граждан, поступивших в Министерство юстиции Украины из-за границы в 2014-2015 годах в ответ на обращение граждан, проживающих на временно оккупированной территории Украины. Одновременно предлагаем гражданам сообщать название отдела государственной регистрации актов гражданского состояния, в котором лицо желает получить запрашиваемый документ.
Документы, запрашиваемые на основании двусторонних договоров Украины о правовой помощи и правовых отношениях с Молдовой, Литвой, Латвией, Эстонией, Польшей, Грецией, КНДР и Вьетнамом, граждане получают лично исключительно через дипломатическое представительство или консульство соответствующего государства в Украине, как это предусмотрено международными договорами с указанными государствами.
Об истребовании и получении документов, подтверждающих образование, трудовой стаж и других документов, касающихся личных и имущественных прав, интересов граждан:
Для истребования от компетентных органов иностранных государств документов об образовании, о трудовом стаже и других документов, касающихся личных и имущественных прав, интересов граждан, заинтересованное лицо может обратиться с заявлением в Министерство юстиции Украины или любое Главное территориальное управление юстиции, обязательно оставив свой контактный телефон и/или электронный адрес. С этой целью предлагается использовать форму заявления (опубликовано на сайте Минюста — прим. ред.).
Получить запрашиваемый документ заявитель сможет по почте на указанный в заявлении адрес, кроме временно оккупированной территории Украины, или в определенном им Главном территориальном управлении юстиции Министерства юстиции Украины, избранном из перечня на сайте Минюста.
Документы, запрашиваемые на основании двусторонних договоров Украины о правовой помощи и правовых отношениях с Молдовой, Литвой, Латвией, Эстонией, Польшей, КНДР и Вьетнамом, граждане получают лично исключительно через дипломатическое представительство или консульство соответствующего государства в Украине, как это предусмотрено международными договорами с указанными государствами».
