Согласно части первой ст. 105 Гражданского кодекса Украины (далее — ГКУ) участники юридического лица, суд или орган, принявший решение о прекращении юридического лица, обязаны в течение трех рабочих дней с даты принятия решения письменно уведомить орган, осуществляющий государственную регистрацию.
До утверждения ликвидационного баланса ликвидационная комиссия (ликвидатор) составляет и представляет органам доходов и сборов, Пенсионному фонду Украины и фондам социального страхования отчетность за последний отчетный период (абзац второй части седьмой ст. 111 ГКУ). Согласно части первой ст. 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» с изменениями и дополнениями (далее — Закон № 996) бухгалтерский учет на предприятии ведется непрерывно со дня регистрации предприятия до его ликвидации.
Отчетным периодом ликвидируемого предприятия является период с начала отчетного года до даты принятия решения о его ликвидации (часть третья ст. 13 разд. IV Закона № 996). Частью пятой ст. 14 Закона № 996 определено, что в случае ликвидации предприятия ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс и в случаях, предусмотренных Законом № 996, публикует его в течение 45 дней после утверждения.
Согласно части восьмой ст. 111 ГКУ ликвидационная комиссия (ликвидатор) после окончания срока для предъявления требований кредиторами составляет промежуточный ликвидационный баланс, включающий сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, ликвидируемого перечень предъявленных кредиторами требований и результат их рассмотрения.
Промежуточный ликвидационный баланс утверждается участниками юридического лица, судом или органом, принявшим решение о ликвидации юридического лица.
Срок заявления кредиторами своих требований к юридическому лицу, которое прекращается, не может составлять менее двух и более шести месяцев со дня опубликования сообщения о решении относительно прекращения юридического лица (часть пятая ст. 105 ГКУ).
После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия (ликвидатор) составляет ликвидационный баланс, обеспечивает его утверждения участниками юридического лица, судом или органом, принявшим решение о прекращении юридического лица, и обеспечивает представление органам доходов и сборов (часть одиннадцатая ст. 111 ГКУ). Имущество юридического лица, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов (в том числе по налогам, сборам, единому взносу на общеобязательное государственное социальное страхование и другим средствам, подлежащим уплате в государственный или местный бюджет, Пенсионный фонд Украины, фонды социального страхования), передается участникам юридического лица, если иное не установлено учредительными документами юридического лица или законом (часть двенадцатая ст. 111 ГКУ).
Итак, до снятия с учета юридического лица как плательщика налогов, сборов, обязательных платежей ликвидационная комиссия (ликвидатор) обязана осуществлять расчет обязательств по таким налогам, сборам, обязательным платежам, оплачивать их и подавать соответствующую отчетность. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) составляет и представляет в органы ГНС налоговую отчетность за последний отчетный период до утверждения ликвидационного баланса.
Ликвидационной комиссией или ликвидатором юридического лица составляется ликвидационный баланс. В ликвидационном балансе отражаются результаты принятых решений о взыскании долгов, распределении активов, собственном капитале и погашении (списании) обязательств, которые привели к отсутствию активов, собственного капитала и обязательств ликвидированного предприятия на заключительную дату составления ликвидационного баланса.
Ликвидационный баланс после его утверждения участниками юридического лица, судом или органом, принявшим решение о ликвидации юридического лица, подается в орган ГНС по основному месту учета плательщика.
