07 ноября 2018 года вступил в силу обновленный Закон Украины от 5 октября 2017 г. № 2155-VIII «Об электронных доверительных услугах», который ввел понятие новой, более защищенной электронной подписи — квалифицированной электронной подписи (далее — КЭП) и отменил понятие электронной цифровой подписи (далее — ЭЦП).
Законом № 2155 было введен постепенный переход на КЭП. Согласно части 5 раздела VII Закона № 2155 налогоплательщики имели возможность полноценно использовать ЭЦП в течение двух лет с момента вступления в силу новых норм и заменить ЭЦП на КЭП в удобное для себя время, чтобы с 07.11.2020 г. и в дальнейшем подписывать электронные документы и отчетность.
Если плательщиком была получена электронная подпись до 07.11.2018 г., то такая ЭЦП прекращает свое действие 07.11.2020 года. В этом случае необходимо получить актуальную КЭП, обратившись к поставщикам электронных доверительных услуг.
Если получение электронной подписи произошло после 07.11.2020, то необходимо убедиться в том, что это КЭП, чтобы и дальше комфортно продолжать свою работу после 07.11.2020 года.
Поскольку КЭП является электронным файлом, для его хранения нужен физический носитель. В соответствии с нормами Закона № 2155 такой носитель называется «средство квалифицированной электронной подписи или печати», которым является:
► обычным устройством, на котором создается и сохраняется КЭП (любой флэш-накопитель, жесткий диск компьютера и т.п.), согласно п. 17 ч. 1 ст. 1 Закона № 2155 он называется простым средством КЭП;
► устройство со встроенными аппаратно-программными средствами, обеспечивающими защиту записанных на нем данных от несанкционированного доступа, копирования или ознакомления с параметрами личного ключа. Данное устройство является защищенным носителем личных ключей и соответствует условиям п. 2 Порядка использования электронных доверительных услуг, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 19 сентября 2018 г. № 749. Примером такого носителя является токен.
В каком виде должен храниться КЭП, зависит от вида деятельности предприятия.
Так, согласно требованиям абзаца. 2 ч. 2 ст. 17 Закона № 2155, с 07.11.2020 хранить КЭП на защищенных носителях личных ключей (токенах) обязаны следующие субъекты:
◄ представители органов государственной власти;
◄ представители органов местного самоуправления;
◄ работникb государственных учреждений, предприятий, организаций;
◄ нотариусы;
◄ государственные регистраторы и субъекты, выполняющие их обязанности.
