Чтобы получить дубликат документа о высшем образовании и/или приложения к нему, надо подать письменное заявление в вуз, выдавший документ. Это можно сделать лично или через уполномоченного представителя. Соответствующее разъяснение предоставляет МОН в связи с многочисленными обращениями граждан о том, как получить дубликат диплома.
Если заведение, где вы учились, реорганизовали, то обратиться нужно к его правопреемнику. Речь идет о случаях присоединения, слияния или ликвидации вуза.
Если нет правопреемника или вуз не осуществляет образовательную деятельность (аннулирована лицензия, не было перемещено с неподконтрольной территории), то заявление нужно подавать в МОН. Министерство определит заведение, которое выдаст дубликат.
В заявлении укажите:
- ФИО, дату рождения;
- серию и номер документа, удостоверяющего личность и гражданство;
- место проживания, телефон;
- наименование вуза и дату его окончания;
- название документа, дубликат которого заказывается;
- причину заказа дубликата;
- другие сведения, которые считаете важными;
- согласие на обработку персональных данных.
Заявления в МОН подаются по адресу 01135, г. Киев, пр. Победы, 10 или на почту [email protected]
Информация в дубликате воспроизводится на основе данных, содержащихся в Единой государственной электронной базе по вопросам образования (ЕГЭБО). Информация о документах начала вноситься в базу с 2000 года.
Если информации о факте выдачи диплома нет в ЕГЭБО, то вуз может использовать для подтверждения этого копии документа, а также архивную справку об обучении и выписку из журнала выдачи документов о высшем образовании или акт уничтожения первичного документа о высшем образовании.
Если информации о факте выдачи диплома нет в ЕГЭБО, а также недоступны архивы вуза, то можно:
- обратиться в суд — он должен установить юридический факт получения соответствующей степени или уровня высшего образования;
- подтвердить получение диплома официальным письмом соответствующего компетентного органа, в котором подтвержден факт проставления штампа «Apostille» МОН Украины или совершение консульской легализации.
Поэтому необходимо подать заявление в МОН для определения заведения, которое выдаст дубликат. К заявлению нужно приложить копию решения суда или официальное письмо о подтверждении апостиля.
Если необходимо восстановить диплом, полученный на неподконтрольной Украине территории Крыма или Донбасса до 2000 года, то процедура такая же, как описано выше. Если же речь идет об изготовлении дубликата документа, выданного с 2000 до 2014 года и внесенного в ЕГЭБО, то:
соискателям из Крыма — надо обратиться с письменным заявлением в МОН для определения заведения, выдаст дубликат;
соискателям с Донбасса — надо обратиться с письменным заявлением к правопреемнику или вузу, перемещенномуо с неподконтрольной территории. В противном случае — подать письменное заявление в МОН для определения заведения, которое выдаст дубликат.
К заявлению необходимо приложить копию первичного документа (диплом и приложение к нему).
