Как всегда на любом слушании, подготовка является ключевым моментом. Но сейчас более чем когда-либо адвокаты, суды и ваши оппоненты должны работать вместе, чтобы обеспечить бесперебойное проведение полностью дистанционного слушания.
Для всех, кто участвует в виртуальном слушании, Джули Грейг — директор Burness Paull, дает советы по бесперебойной работе:
Как подготовиться к виртуальному судебному заседанию
1. Прочтите руководство на веб-сайте судов
Их много, как с технической точки зрения, так и с точки зрения организации. Есть полезные ресурсы для сторон, адвокатов и свидетелей.
2. Общий комплект / документы, которые будут использоваться во время слушания
Он должен работать правильно, и его следует тщательно проверить, чтобы убедиться, что все документы читаемы (окно просмотра уменьшает размер документов). Должна быть правильная разбивка на страницы (чтобы номера страниц PDF соответствовали номерам страниц в поданой в суд документации). Будет полезно, если все будут ссылаться на документы одинаково (т.е. используя номера страниц). Таблицы и другие исходные документы могут потребовать отдельного приложения (проверьте, знает ли суд, где его найти и правильно ли они открываются).
3. Обмен документами
Избегайте совместного использования всего экрана (чтобы не допустить непреднамеренное предоставление в суд другой несвязанной (и, вероятно, конфиденциальной) информации). Откройте все документы, которые могут вам понадобиться, и поделитесь только этими документами.
4. Устройте проверку
Вместе с секретарем заранее организуйте проверку со сторонами, адвокатами и всеми свидетелями (включая экспертов).
Убедитесь, что свидетели могут получить доступ к платформе, и дайте возможность секретарю объяснить, чего они могут ожидать при входе в систему. Предоставьте секретарям возможность проконсультировать участников по исправлению любых нестандартных углов камеры, плохих микрофонов и т. .
5. Свидетели
Убедитесь, что свидетели понимают, что к виртуальному слушанию нужно относиться так же серьезно, как и к настоящему. Многие из адвокатов в течение последних восьми месяцев, очень просят свидетеля, по сути, превратить свою гостиную, кухню, столовую, спальню или гараж в виртуальный зал суда — предложить практические советы о том, как одеваться обратитесь к судье и / или секретарю; обратиться к вам; что пить или из чего пить (стакан «пивного монстра» — вероятно, нет) и т. д.
6. Планирование
Теперь в виртуальном мире — важнейший инструмент — планирование, особенно при длительных слушаниях с несколькими свидетелями. Сохраняйте некоторую гибкость для любых технологических проблем.
Общение во время виртуального слушания
7. Согласуйте способы связи
Заранее с адвокатом, клиентами и свидетелями И, что важно …
8. Настройте их заранее
Это позволяет избежать безумного поиска мобильных номеров, когда вызывается свидетель. Я использовала Whatsapp для общения с адвокатом; группу Whatsapp для общения между мной, клиентом и адвокатом и смс и Whatsapp для свидетеля. Отправляйте тестовые сообщения заранее.
9. Держите свидетелей в курсе
Предполагая, что график процесса доказывания остается точным, поддерживайте связь со своими свидетелями и предупреждайте, когда они могут потребоваться.
10. Клиент
Если они сидят, невидимы или слышны по видеосвязи, они могут чувствовать себя отстраненными от процесса, поэтому регулярное общение с ними помогает смягчить это.
