Е-доверенность: как будет работать ноу-хау от Кабмина

В Украине появятся электронные доверенности. О таких планах правительства рассказал министр Кабинета министров Украины Дмитрий Дубилет. По его словам, соответствующий законопроект уже готов и в ближайшие недели его подадут под купол Рады.

«Для внедрения этого решения уже все есть! У нотариусов и так есть е-подпись, они и сейчас могут накладывать его в пару кликов на любые файлы. Надо только изменить пару строк в законах и подзаконных актах. Именно этим мы сейчас с Минюстом и Нотариальной палатой и занимаемся», — рассказал Дубилет.

На первом этапе электронные доверенности будут вводится как дополнение к бумажной версии документа. Но не исключено, что спустя какое-то время, электронный документ станет вполне «самостоятельным».

Кроме бумажного бланка, заявителю смогут выдавать и его электронную версию в виде PDF-файла с е-подписью нотариуса. Высылать е-доверенность будут на электронную почту, в мессенджер и даже выдавать ее просто на флешке.

Такая доверенность сможет выдаваться на автомобиль, недвижимость, бизнес, адвокатам для представительства в судах и т.д. Особенно электронная версия доверенности будет удобна, если передать ее нужно срочно, скажем, в другой город.

«Кроме удобства, есть еще одно важное преимущество. Файлы с е-подписями более безопасны! Ведь часть случаев рейдерства случаются именно из-за поддельных бланков доверенностей. Возможно, в какой-то момент Минюст утвердит, что для рисковых операций бумажные доверенности не подходят, а система будет принимать только электронные. Это будет еще один шаг в борьбе с рейдерством», — добавил Дубилет.

Где уже есть

Подобный инструмент уже известен мировой практике, но обычно используется не повсеместно и имеет ограничения, говорят юристы. Электронная доверенность в той или иной степени работает в Беларуси, РФ, Казахстане, в некоторых штатах США. Но далеко не все сферы использования документа заменяются его электронной формой.

«На практике других государств электронная доверенность была внедрена в первую очередь в судебных процессах, что по идее должно облегчить доступ к правосудию. На сегодня, если у вас нет оригинала доверенности – нет и возможности представлять интересы другого лица, ведь в каждом учреждении вы должны его предъявить», — заметил в комментарии UBR.ua партнер ЮК «Наказ» Арсений Салалайко.

Сколько стоит

Стоимость нотариальной доверенности варьируется и зависит от разных факторов, как, например, предмет и сложность доверенности, одноязычная ли доверенность и кто ее текст, собственно, готовит. В среднем сегодня на рынке стоимость документа у частного нотариуса около 600 грн.

«Поскольку какое-то время электронные доверенности будут сосуществовать с классическими бумажными, вероятно, не все нотариусы сразу станут предлагать соответствующую услугу, а потому стоимость е-доверенности (которая может понадобиться действительно срочно в другом конце страны, что только повышает значимость документа и ценность услуги), может быть существенно выше доверенности, выданной на бумаге», — отметила UBR.ua юрист Eterna Law Маргарита Татарова.

Правда в будущем, говорят юристы, когда электронная версия документа станет самостоятельной и бумажный бланк не понадобится, то вполне вероятно, что стоимость е-доверенности может снизиться, поскольку не потребуется закладывать в себестоимость услуги сам бланк документа.

Как это работает

Сегодня нотариальный порядок заверения доверенностей от имени физлиц выглядит так:

По факту заверения нотариус выдает заявителю доверенность на нотариальном бланке с соответствующей подписью и печатью;

В любой момент после заверения доверенности, доверитель может обратиться к нотариусу и отменить такую доверенность путем подачи соответствующего заявления;

При этом, доверитель обязан уведомить поверенного в письменной форме о том, что такая доверенность отменена, иначе действия поверенного, даже при условии отмены доверенности, будут создавать права и обязанности для доверителя, говорят юристы;

При совершении действий от имени доверителя поверенный должен предоставить соответствующему органу доверенность;

Понять, не отменена ли эта доверенность можно только путем проверки ее в реестре доверенностей, доступ к которой имеют исключительно нотариальные органы.

По материалам UBR.ua.