Перший крок — підготовка документів для державної реєстрації.
Для реєстрації фізичної особи — підприємця (ФОП) знадобиться лише заповнити форму 1 (заява щодо державної реєстрації фізичної особи — підприємця) із зазначенням паспортних даних та обраних видів економічної діяльності (КВЕД).
Для державної реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) необхідно підготувати:
- Протокол установчих зборів, який містить наступні відомості:
- повне та скорочене найменування українською та англійською мовами;
- місцезнаходження ТОВ;
- розмір статутного капіталу та розподіл часток між засновниками;
- затвердження статуту або обрання модельного статуту;
- призначення директора;
- обрані види економічної діяльності.
2. Статут (з нотаріальним засвідченням підписів усіх засновників), який обов’язково повинен містити:
- повне та скорочене (за наявності) найменування;
- органи управління, їх компетенцію, порядок прийняття рішень;
- порядок вступу до товариства та виходу з нього.
3. Заповнена форма 2 (заява щодо державної реєстрації юридичної особи).
4. Нотаріальна копія паспорта (старого зразка) кожного бенефіціара, для володільців ID-карток такі копії не потрібні.
Наступний крок — державна реєстрація ФОП або ТОВ. Є можливою наступними способами:
Спосіб № 1. Звернутися до державного реєстратора (особисто або через представника за довіреністю).
Плюс — це безкоштовно.
Мінус — в умовах карантину державні реєстратори можуть приймати за попереднім записом.
Спосіб № 2. Звернутися до приватного нотаріуса.
Плюс — швидкість.
Мінуси: послуга є платною; не всі приватні нотаріуси надають таку послугу.
Спосіб № 3. Відправити документи до державного реєстратора поштою.
Плюс — економія грошей та часу, якщо нотаріус у населеному пункті не здійснює державну реєстрацію юридичних осіб, а до найближчого державного реєстратора потрібно їхати до іншого населеного пункту.
Мінуси: необхідність нотаріального засвідчення підпису на заяві; ризик втрати документів, наслідком чого буде необхідність їх відновлення шляхом повторного звернення до нотаріуса, а отже, додаткові витрати; займає більше часу.
Спосіб № 4. Онлайн.
Плюси: швидко, без бюрократії, безкоштовно.
Мінуси: можливі перебої в роботі сервісу; можливість зареєструвати ТОВ тільки на підставі модельного статуту.
За результатом подання документів заявнику буде наданий так званий “опис”. Збережіть його, оскільки за кодом доступа, який у ньому міститься, можна перевірити статус розгляду заяви в онлайн-режимі, а після державної реєстрації — надавати контрагентам для перегляду статуту.
Джерело: юридична компанія «Трінітас»
