Міністерство юстиції роз’яснює, що робити, якщо перебуваєте за кордоном і потрібно вчинити певну нотаріальну дію
Маєте право звернутися до консульської установи України у тій державі, де перебуваєте.
Вчинення нотаріальних дій покладається на консульських посадових осіб, які працюють в дипломатичних представництвах та консульських установах України.
Компетенція консульських установ України щодо вчинення нотаріальних дій визначена у статті 38 Закону України «Про нотаріат» та налічує 16 видів нотаріальних дій. Зокрема, консули мають право:
- посвідчувати правочини (договори, заповіти, довіреності),
- видавати свідоцтва про право на спадщину,
- засвідчувати вірність копій документів і виписок з них,
- засвідчувати справжність підпису на документах тощо.
Законодавством України можуть бути передбачені й інші дії консульських установ України.
Проте є й винятки щодо посвідчення правочинів консульськими установами.
Зокрема, консули не можуть посвідчувати:
іпотечні договори,
договори про відчуження та заставу жилих будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів, земельних ділянок, іншого нерухомого майна, що знаходиться в Україні,
а також договори оренди, суборенди, емфітевзису земельних ділянок сільськогосподарського призначення.
Нотаріальні дії вчиняються у приміщенні консульської установи/дипломатичного представництва України.
В окремих випадках нотаріальні дії можуть бути вчинені поза зазначеною установою.
За вчинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України справляється консульський збір у визначених законодавством розмірах.
За вчинення нотаріальних дій за кордоном за зверненнями:
- осіб, постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, віднесених до категорій 1 і 2;
- осіб з інвалідністю I та II груп, дітей з інвалідністю або законних представників, які діють від імені таких осіб з інвалідністю та дітей з інвалідністю;
- дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, та осіб з їх числа або законних представників, які діють від імені дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, консульський збір не справляється.
Нотаріальне діловодство в консульських установах та дипломатичних представництвах ведеться державною мовою України.