Винницкий апелляционный административный суд разъяснил, каким образом заверяются копии судебных решений и в каких случаях используется гербовая печать суда.
Действующее законодательство Украины различает понятия «судебное решение» и «копия судебного решения», наделяя их конкретным содержанием. При выдаче участникам судебного процесса копии судебного решения ее оформление осуществляется в соответствии с требованиями процессуального законодательства.
Так, согласно абзаца 9 Порядка ведения Единого государственного реестра судебных решений, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 25 мая 2006 года № 740, копией судебного решения на бумажном носителе является документ, изготовленный в аппарате суда с использованием или без использования компьютерной техники, информация в котором изложена в форме текстовых данных и зафиксирована на бумаге.
Инструкция по делопроизводству в административных судах Украины регламентирует порядок работы с документами, в том числе и оформление копий судебных решений для отправки сторонам по делу.
Копии постановления должны быть заверены надписью «З оригіналом згідно» с указанием наименования должности, личной подписи лица, заверившего копию, его инициалов и фамилии. Подпись работника аппарата суда, которым удостоверяется копия документа, скрепляется печатью «Канцелярія», таким образом, чтобы оттиск печати охватывал последние несколько букв наименования должности лица, подписавшего документ.
Право на применение гербовых печатей закрепляется в положении учреждения и обусловлено его правовым статусом. Гербовая печать суда используется в следующих случаях: для подтверждения договоров, удостоверений, денежных и банковских документов, поручений, трудовых книжек, справок о месте работы и размере заработной платы, бухгалтерской, статистической отчетности, финансовых планов, номенклатуры дел, исполнительных документов суда, постановлений о возвращении судебного сбора, судебных решений, подлежащих немедленному исполнению, и тому подобное.
Оттиск печати ставится таким образом, чтобы он охватывал последние несколько букв наименования должности лица, подписавшего документ, но не подпись должностного лица, или на отдельно выделенном для этого месте с отметкой «МП».
