У практиці часто виникають питання щодо правомірності використання заламінованих документів, зокрема свідоцтв про народження та шлюб. Тож, Мін’юст надав роз’яснення з цього приводу.
Про це повідомляє Міністерство юстиції України.
Статтею 49 Цивільного кодексу України встановлено, що народження фізичної особи та її походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміна імені, смерть є актами цивільного стану, які підлягають державній реєстрації. Така реєстрація здійснюється відповідно до закону з обов’язковим внесенням до Державного реєстру актів цивільного стану громадян в органах юстиції в порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України.
Ці положення узгоджуються з положеннями статтей 2 та 3 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» (далі – Закон).
Про факт такої реєстрації органи державної реєстрації актів цивільного стану видають відповідне свідоцтво.
У разі крадіжки, втрати, пошкодження чи знищення оригіналу документа можливе повторне отримання свідоцтва на підставі актового запису цивільного стану.
Для цього можуть подати заяву:
— особи, щодо якої складено запис;
— батьки;
— усиновлювачі;
— опікуни, піклувальники;
— представники закладу охорони здоров’я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина;
— органи опіки та піклування.
Отже, заламіновані документи, зокрема, свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану є дійсними та можуть пред’являтись на посвідчення зареєстрованих фактів.
Важливо зазначити, що у разі виникнення потреби проставлення апостиля, на заламінованому документі,- це здійснити буде не можливо. Тож, краще забезпечити збереження документа у хорошому стані іншим способом. Але ж якщо документ вже заламінований, ви можете звернутися до відділу державної реєстрації актів цивільного стану для видачі повторного документа.