Про ламінацію документів буде корисно дізнатися всім, хто боїться забруднити, затерти чи намочити свідоцтва, акти чи інші офіційні папери.
Адже через бажання зберегти важливі документи в ідеальному стані, запобігти їх намоканню, вигорянню чи пошкодженню, люди часто їх ламінують.
Законодавчої заборони на ламінування документів в Україні НЕМАЄ.
Однак Закон зобов’язує держоргани, реєстраторів та інші організації працювати виключно з оригіналами документів.
Коли документ заламінований, то не завжди можливо встановити його справжність.
Наприклад, нотаріус зобов’язаний працювати з оригіналами документів, а наявність такої щільної плівки-ламінації не дає можливості встановити оригінальність документу.
Такі документи вважаються пошкодженими, та не можуть бути прийняті в роботу для вчинення нотаріальних дій.
Експертизу справжності ламінованого документа провести неможливо.
При перетині кордону міграційна служба або прикордонники обґрунтовано можуть мати питання до ламінованих документів і вимагати подання замість них оригіналу.
На ламінованому документі не можна:
- поставити штамп апостилю;
- поставити необхідні відмітки, якщо є така необхідність;
- зробити виправлення;
- внести зміни та доповнення;
Наприклад, Апостиль ставиться на свідоцтвах про народження та реєстрацію шлюбу, щоб вони мали юридичну силу за кордоном.
На ламінованому документі неможливо поставити цей штамп чи інші важливі відмітки.
Нотаріус приймає в роботу лише ті заламіновані документи, ламінування яких прямо передбачено чинним законодавством (посвідчення водія; свідоцтво про реєстрацію ТЗ; пенсійне посвідчення; диплом про отримання освіти).
Обмеження також не стосується документів, які відразу виготовлені з полімеру: паспорт ID-картка; пенсійне посвідчення; посвідчення водія; міжнародне посвідчення водія та ін).
Тож рекомендуємо бережно ставитись до офіційних документів та уникати їх ламінування.