Багато громадян опинилися в ситуації, коли виконували трудові обов’язки на підприємствах, розташованих на тимчасово окупованій території, але не мали змоги належним чином оформити або зберегти документи, що підтверджують стаж.
Про це повідомляє Східне міжрегіональне управління ДПСУ з питань праці.
Основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до провадження персоніфікованого обліку, є трудова книжка.
Якщо в трудовій книжці є записи з виправленням або недостовірні чи неточні записи про періоди роботи до 01 січня 2004 року, — підтвердження періодів роботи на підприємствах, в установах, організаціях, які розташовані на тимчасово окупованій території (далі – ТОТ), здійснюється Комісіями з питань підтвердження стажу роботи, що дає право на пенсії, створеними при головних управліннях Пенсійного фонду України.
Для підтвердження періодів роботи на ТОТ заявник чи його законний представник або представник, що діє на підставі виданої йому довіреності, посвідченої нотаріально, подає до будь-якого територіального органу Пенсійного фонду України незалежно від території обслуговування цього органу такі документи:
- Заяву про підтвердження стажу роботи;
- Трудову книжку;
- Інші документи про стаж роботи.
У разі, якщо відсутні документи про наявний стаж і неможливості їх одержання у разі,коли підприємства, установи, організації або їх правонаступники розміщуються (розміщувалися) на тимчасово окупованій Російською федерацією території України, у зоні проведення бойових дій, стаж роботи встановлюється на підставі показань не менше двох свідків.
Для підтвердження періодів роботи на підприємствах, які розташовані на ТОТ, заявник (його представник) подає трудову книжку та зазначає у заяві дані про свідків (не менше двох), які знають заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві і мають документи про свою роботу за період, щодо якого вони підтверджуватимуть роботу заявника.
Опитування свідка, який проживає на території України, проводиться територіальним органом Пенсійного фонду за місцем його проживання. Запрошення свідку надсилається протягом трьох робочих днів з дня звернення заявника до ПФУ.
Свідок, який проживає за межами України, надсилає заяву, у якій зазначається інформація про спільний період роботи на одному підприємстві із заявником, легалізовану відповідно до законодавства або дипломатичним представництвом чи консульською установою України в державі проживання свідка. До заяви додаються завірені копії документів про роботу за період, який він підтверджує.
Комісія приймає рішення за результатами складених актів або заяв з документами.