Зареєструватися фізичною особою – підприємцем (далі – ФОП) не складає труднощів і може зайняти 1-2 дня. Проте в процесі діяльності виникають зобов’язання, кредитори, «операції з оптимізації», на перевірку приходять значна кількість контролюючих органів і утриматись «на плаву» не завжди получається – і досить часто виникає питання щодо припинення підприємницької діяльності («закриття ФОП»).
Що для цього необхідно зробити? І чи буде перевірка?
- Внесення запису до Єдиного державного реєстру. Для цього необхідно подати держреєстратору заяву про припинення підприємницької діяльності (за формою 12, визначену наказом Міністерства юстиції України від 18.11.2016 №3268/5). Запис про припинення діяльності держреєстратор вносить протягом 24 годин після надходження заяви.
- Сплата податків і зборів, подання ліквідаційних звітів. Якщо ФОП працював на єдиному податку – потрібно сплатити ЄСВ і єдиний податок за місяць, в якому було подано заяву про припинення держреєстрації. Для платників на загальній системі – оплатити ЄСВ за місяць, в якому подано заяву держреєстратору.
- Закриття банківських рахунків – строк законодавчо не визначений, проте як правило рахунок закривається після внесення запису про припинення до Єдиного державного реєстру.
- Зняття з обліку в ДФС – відбувається двома варіантами: — проведення перевірки та розрахунків за її результатами; — закінчення «1095 днів» та заява про зняття з обліку «автоматом»;
- Зняття з обліку платників ЄСВ – відбувається також після проведення перевірки, проте на даний час законодавчо не встановлено «строків давності» щодо її проведення.
- Зняття з обліку в ПФУ – перевірка може бути проведена лише протягом 10 днів з моменту отримання з Єдиного державного реєстру відомостей про припинення підприємницької діяльності.
Плюси «закриття ФОП» в Єдиному державному реєстрі:
- припинення обов’язку подавати звітність та платити податки, ЄСВ;
- можливість стати на облік в Центрі зайнятості та отримувати допомогу по безробіттю;
- анулювання перевищення «РРО ліміту» для випадку повторної реєстрації підприємцем. Проте остання перевага є спірною, оскільки фіскальні органи неоднозначно трактують норму п. 296.10. Податкового кодексу України.
Основним мінусом «закриття ФОП» в Єдиному державному реєстрі – це підстава для проведення перевірок.
«Міфи про закриття ФОП»:
- «Закрив ФОП» і відсутня відповідальність – фізична особа продовжує нести відповідальність своїм майном за минулі періоди здійснення підприємницької діяльності та за майбутні надходження.
- Не пройшов перевірку – не «закриють ФОП». Це неправильне трактування, оскільки запис про припинення в Єдиному державного реєстрі вноситься протягом 24 годин після надходження заяв, крім вихідних та святкових днів.
- Обов’язковість перевірки. Провести перевірку – це не обов’язок, а право ДФС, вони можуть і не провести перевірку. Тому не поспішайте самостійно писати заяву про проведення перевірки та передавати первинні документи контролюючим органам.
- Неможливість повторно зареєструватися ФОП (особливо без проведення перевірки). Дане твердження також не відповідає дійсності. Законом не заборонена повторна реєстрація.
Поради при прийнятті рішення про «закриття ФОП»:
- не поспішайте «закривати ФОП» при наявності значних оборотів по рахункам, участі у «сумнівних/ фіктивних операціях», наявності порушень, оформленні на ФОП значних активів;
- іноді є необхідність кілька років після здійснення «сумнівних операцій» перейти в статус «неактивного ФОП», подавати «пусті звіти»;
- пам’ятайте про обов’язок зберігання первинних документів протягом 1095 днів. Для того, щоб «виграти час», коли приходить перевірка – можна передати документи на зберігання/вивчення адвокату. Втрата документів – є підставою для перенесення строків на 90 днів, проте втрата повинна підтверджуватися належними документами.
З кожної ситуації є вихід, і не один! Головне не поспішати, обдумувати власні рішення та своєчасно користуватися професійною допомогою.
АО «KVADRA PRAVO» в інтересах клієнтів здійснює аналіз та відстеження даних щодо здійснення перевірок суб’єктів підприємництва з метою своєчасної та належної підготовки до такої перевірки, а також здійснює представництво та захист інтересів клієнтів під час проведення перевірок. Будемо раді допомогти!
