Відкриття електронного листка непрацездатності (е-лікарняного) здійснюється автоматично в Електронному реєстрі листків непрацездатності на підставі інформації про медичний висновок.
Про це повідомляє Пенсійний фонд України.
Сформований е-лікарняний надходить в кабінет страхувальника, з яким застрахована особа перебуває у трудових відносинах, на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
Е-лікарняний має декілька статусів:
- «Закритий» – електронний лікарняний набуває такого статусу дня свого формування (відкриття) в Електронному реєстрі листків непрацездатності. За електронними лікарняними закритого статусу ще не можна нараховувати кошти.
Статус «Закритий» змінюється на «Готовий до сплати» через сім днів після дати: закриття (закінчення строку дії медичного висновку) – для лікарняних по тимчасовій непрацездатності; відкриття (початок строку дії медичного висновку) – для лікарняних по вагітності та пологах.
Важливо зазначити, якщо статус зміниться раніше, необхідно зачекати, адже протягом семи днів до лікарняного можуть вноситися зміни.
- «Готовий до сплати» — страхувальник може працювати з листком непрацездатності та нараховувати кошти. За електронними лікарняними такого статусу роботодавець має сформувати на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України заяву-розрахунок на фінансування відповідного виду допомоги та надіслати її до Фонду;
- «Помилково сформований» — медичний висновок, на підставі якого його було сформовано, створено з помилками. У такому випадку, лікар протягом 7 днів створить коректний медичний висновок, на підставі якого було створено новий е-лікарняний. А попередній, із неточними чи некоректними даними, отримає статус «Помилково сформований». Виплати за такими лікарняними не проводяться;
- «Недійсний» — е-лікарняний створений на підставі медичного висновку за іншою категорією, період непрацездатності за яким не виходить за межі періоду непрацездатності за раніше створеним лікарняним;
- «Оплачений» — такого статусу листок непрацездатності набуває після того, як страхувальнику надсилаються кошти для здійснення відповідних виплат застрахованій особі на спеціальний рахунок для зарахування страхових виплат.