Исследования Biscom показали, что 20% сотрудников готовы передать конфиденциальную информацию конкурентам компании, если их будут увольнять в негативных условиях (сообщает habr.com).

Давайте разберемся, как с помощью NDA предотвратить распространение конфиденциальной информации, а в случае судебных разбирательств — доказать факт утечки, и при этом возместить полученный ущерб. 

Что такое NDA?

Договор о неразглашении информации (MSA/NDA) — инструкция по использованию конфиденциальной информации компании. Документ имеет юридическую силу в защите интересов бизнеса и контрагентов.

Какая информация в IT компаниях — конфиденциальная?

  1. Исходные коды программных продуктов, функциональные характеристики — фичи.
  2. Бизнес-контент: договора с подрядчиками, поставщиками, партнерами, собственниками.
  3. Основные идеи, концепции, алгоритмы, методологии работы бизнеса.
  4. Объекты интеллектуальной собственности: ноу-хау, изобретения, патенты, торговые марки, авторские права, полезные модели, эскизы, прототипы, техническая документация, рационализаторские предложения. 
  5. Базы данных:
  • задачи, поставленные в таск-менеджерах, Back-Lock продуктов, техническая документация с Confluence, технические знания и секреты;
  • инсайдерская информация о бизнес-процессах: потенциальные клиенты, финансовая информация о компании — доходы, расходы, прибыль, прайсы, заработная плата;
  • внутренняя структура компании, данные о собственниках, о долях, конечных бенефициарах;
  • аналитические данные и маркетинговые формулы, прогнозы, деловые переписки и встречи, переговоры и меморандумы, проекты и продукты, планы и рыночные возможности. 

Виды договора о неразглашении:

  1. Односторонний, двусторонний.

В одностороннем контракте одна сторона обязуется не распространять конфиденциальную информацию, в двустороннемвсе стороны.

  1. Договора с клиентами из стран с особой законодательной базой для IT: 
  • США, ЕС. 
  • Азиатский регион — Сингапур, Гонконг, Южная Корея.
  • GULF регион — Саудовская Аравия, Оман, ОАЭ. 
  1. NDA c внутренними сотрудниками и субподрядчиками компании:
  • проектные и срочные — имеют четкие дедлайны, ограниченное время действия, необходимы для разработки программного продукта;
  • универсальные, бессрочные — действуют до момента расторжения сотрудничества сторонами. 

Как передается конфиденциальная информация?

Электронная почта — основной способ передачи секретной информации. 

Дополнительные источники: мессенджеры, встречи — онлайн и офлайн, брифинги. Конфиденциальную информацию можно получить с помощью гит-лаба, таск менеджера, confluence, облачного хранилища.

Совет 1: укажите в договоре о неразглашении информации, какие источники используются компанией, какие штрафы и компенсации предусмотрены для нарушителей соглашения.

Совет 2: пропишите в NDA, какие доказательства утечки конфиденциальной информации будете использовать. Это поможет добиться компенсации в случае судебных исков. 

К доказательствам относим: контракты, инвойсы, акты выполненных работ, деловая переписка на почте и мессенджерах — которые указаны в договоре, аудио- и видеозаписи разговоров — хантинг сотрудников, государственные сертификаты и патенты, заявки об авторских правах, заключения экспертов и выводы независимых IT-специалистов, показания свидетелей. 

Советы из практики: что писать в договоре о неразглашении?

  1. Перечень объектов коммерческой информации — данные клиентов, исходные коды, технические знания.
  2. Способы передачи КИ сотрудникам — почтой, мессенджерами, на встречах.
  3. Перечень неконфиденциальной информации.
  4. Способы и сроки для прекращения NDA .
  5. Укажите ссылку в NDA на основной договор на услуги, который заключается с заказчиком
  6. Порядок легитимного раскрытия КИ.
  7. Пропишите штрафы и компенсации за нарушение договора о неразглашении информации. 

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here